Organiseer uw content
Organiseer uw documenten met metagegevens, ownership en workflows.
Hét centrale platform
Centraal platform voor veilig en gestructureerd documentenbeheer.
Upgrade uw DMS
DMS systemen voor elke branche.
Klanten die Wikibase DMS gebruiken
Gedigitaliseerd Document Management
Het Wikibase DMS is een repository (opslagplaats) waarin de metadata van documenten worden opgeslagen, die vervolgens makkelijk opgehaald kunnen worden door attributen zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie, versie en status. Het DMS wordt gebruikt om elektronische documenten zoals PDFs, tekstverwerkingsbestanden, overige papieren documenten, afbeeldingen, videos etc. vast te leggen, bij te houden en op te slaan.
12+
Jaren ervaring met corporate MediaWiki
90%
Van onze klanten zijn tevreden
200+
Organisaties zijn versterkt
Wat is een Document Management Systeem?
Binnen elke organisatie circuleren er constant vele documenten. De hoeveelheid informatie blijft groeien en bestanden worden op verschillende plaatsen opgeslagen, zoals computers, in de cloud, mailboxen, USB-sticks en fysieke archieven. De kans is groot dat men het overzicht verliest en door de bomen het bos niet meer ziet.
Een goed Document Management Systeem schept orde in de chaos en biedt u efficiënt en veilig documentbeheer op een centraal platform. Met DMS software wordt uw data gestructureerd, vindbaar en toegankelijk, en voorkomt u dubbele opslag van informatie. Dit draagt bij aan de algehele effectiviteit van de organisatieprocessen.
#1 MediaWiki-expert wereldwijd
MediaWiki is wereldwijd bekend en tegelijkertijd zeer gebruiksvriendelijk. Op deze manier helpen we bedrijven om informatie effectief te stroomlijnen en kennis te delen. Het is onze missie om ambitieuze organisaties in staat te stellen meer te bereiken met MediaWiki. Onze visie is om organisaties in staat te stellen alles te doen wat ze willen met het MediaWiki-platform.
De voordelen van Wikibase DMS
Er zijn veel voordelen aan het implementeren van een Document Management Systeem. Hier is een selectie.
Data Search
Vind gemakkelijk data terug in al uw documenten.
Open Source
Open source, dus geen licentiekosten of vendor lock-in.
Betere samenwerking
Met een DMS hebben medewerkers eenvoudig toegang tot dezelfde documenten.
Verhoogde productiviteit
Met een DMS hebben medewerkers snellere toegang tot informatie via een centraal opslagpunt.
Verbeterde veiligheid
Met een DMS kunnen documenten veilig worden opgeslagen en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
Versiebeheer, back-up & noodherstel
Bekijk specifieke versies met revisiegeschiedenis via de cloud-opslag.
ISO 27001 certificering
ISO 27001 helpt ons en onze klanten informatiebeveiligingsrisico's te verkleinen en incidenten te voorkomen. Hiermee beschermen wij de reputatie van ons bedrijf. Met het ISO 27001 certificaat voldoen we aan wet- en regelgeving rondom informatiebeveiliging. Het is dé manier om aan te tonen dat wij een goed managementsysteem voor informatiebeveiliging hebben. Wij hebben bewust voor de vernieuwde versie ISO 27001:2022 gekozen die de oude ISO 27001:2013 norm vervangt. Het ISMS (Information Security Management System) dat wij bij informatiebeveiliging gebruiken, is door ons zelf gebouwd en tevens beschikbaar voor andere organisaties.
Prijzen & Opties
Het opzetten van een basisversie van een DMS wiki op basis van Open CSP is binnen enkele weken gedaan. Wikibase heeft alle expertise in huis.
STARTER
Impact en indicatoren
Rapporten
Wysiwyg contentbewerking
Metadata
Aanpasbare workflow
Geavanceerd zoeken
Volledige versiebeheer
Beschikbaar op mobiele apparaten
Import & Export
Meldingen
Dashboard
Professionele bewerking
Importeren vanuit MS Word
Spaces - basis
Digitaal asset management
Werkruimten
Beheerde sjablonen, templates en snippets
Single Sign On
Aanpasbaar controlelogboek
Aangepaste bewerkingstools
Spaces - geavanceerd
*Inclusief Service Level Agreement
PROFESSIONAL
Impact en indicatoren
Rapporten
Wysiwyg contentbewerking
Metadata
Aanpasbare workflow
Geavanceerd zoeken
Volledige versiebeheer
Beschikbaar op mobiele apparaten
Import & Export
Meldingen
Dashboard
Professionele bewerking
Importeren vanuit MS Word
Spaces - basis
Digitaal asset management
Werkruimten
Beheerde sjablonen, templates en snippets
Single Sign On
Aanpasbaar controlelogboek
Aangepaste bewerkingstools
Spaces - geavanceerd
*Inclusief Service Level Agreement
ENTERPRISE
Impact en indicatoren
Rapporten
Wysiwyg contentbewerking
Metadata
Aanpasbare workflow
Geavanceerd zoeken
Volledige versiebeheer
Beschikbaar op mobiele apparaten
Import & Export
Meldingen
Dashboard
Professionele bewerking
Importeren vanuit MS Word
Spaces - basis
Digitaal asset management
Werkruimten
Beheerde sjablonen, templates en snippets
Single Sign On
Aanpasbaar controlelogboek
Aangepaste bewerkingstools
Spaces - geavanceerd
*Inclusief Service Level Agreement
“Working with Wikibase is a fantastic experience. They are attentive to my wishes as a customer, deliver their work on time and with the highest quality.”
SimpleGov
“De mogelijkheden met een semantische Wiki zijn vrijwel onbeperkt geweest met behulp van de expertise van Wikibase.”
True
Onze producten & diensten
Naast een Document Management System (DMS) biedt Wikibase Solutions een breed scala aan producten en diensten die uw informatiemanagement aanzienlijk verbeteren. Neem een kijkje bij onze andere slimme oplossingen, bijvoorbeeld:
Wil je meer weten?
Eric-Jan van Kakerken
Klanttevredenheid, behoeften van de klant, middelen, strategie, financiën, marketing