Vind elk document in 3 klikken Easy Search in Wikibase DMS Ontdek hoe metadata, zoekfilters en versiebeheer in Wikibase DMS zorgen dat je altijd het juiste document in binnen enkele seconden vindt. Neem contact op!

Inhoud artikel Dit artikel biedt een praktisch overzicht van de belangrijkste onderdelen van Wikibase DMS. Je leest hoe je van de eerste upload tot en met gecontroleerd versiebeheer grip houdt op elke stap. Uploaden: consistente metadata bij aanlevering en minder fouten door standaarden Zoeken en filteren: van brede zoekopdracht naar het juiste document in enkele klikken Preview: snel beoordelen van inhoud binnen de applicatie Versiebeheer: transparante versiegeschiedenis en herstelopties voor audits

Hoe ziet het DMS eruit?

Onderdelen DMS

Uploaden Sleep bestanden gemakkelijk in het venster en upload ze direct. Het formulier zorgt dat titel, type, project en datum consequent worden vastgelegd. De invoer is intuïtief en foutbestendig: verplichte velden, slimme standaard waarden en duidelijke validaties helpen gebruikers om documenten meteen juist te kenmerken. Daardoor zijn ze later razendsnel terug te vinden en blijft je documentarchief consistent en betrouwbaar. Zoeken en filteren Combineer een zoekterm met facetten om razendsnel van honderden resultaten naar het juiste document te gaan. Facetten zoals type, datum, project of status zijn volledig aanpasbaar en sluiten aan op uw organisatie of branche. Bewaarde filters en sorteringen helpen bij terugkerende taken. Het resultaatoverzicht kleurt per documenttype, zodat u in één oogopslag ziet wat u nodig hebt en direct kunt openen. Zoeken voelt natuurlijk en voorspelbaar. Voorbeeldvenster Bekijk documenten rechtstreeks in het voorbeeldvenster, zonder eerst te downloaden. Dat werkt snel en veilig, zeker wanneer u alleen wilt controleren of vergelijken. We ondersteunen nu gangbare formaten zoals PDF, Word, Excel, e-mail en afbeeldingen. De viewer wordt actief doorontwikkeld op basis van gebruik door klanten, zodat steeds meer bestandssoorten prettig leesbaar zijn en de weergave consistent blijft. Zoom en printopties zijn ook beschikbaar. Versiebeheer Versiebeheer zorgt voor controle en zekerheid. Gebruikers bewerken documenten niet gelijktijdig, waardoor conflicten worden voorkomen. Elke wijziging wordt opgeslagen als nieuwe versie, met volledige historie en de mogelijkheid om eenvoudig terug te zetten. Zo blijft altijd duidelijk wat de actuele versie is. Een goedkeuringsworkflow kan worden ingericht indien gewenst.

ISO27001: Data veiligheid Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd. Documenten worden veilig opgeslagen in een omgeving die conform deze norm is ingericht. Gegevens zijn versleuteld bij opslag en transport. Toegang is strikt rolgebaseerd en elke handeling wordt gelogd. Back-ups, monitoring en herstelprocedures bewaken de continuïteit. Hosting in de EU is mogelijk met duidelijke afspraken over dataretentie. Regelmatige audits en verbetercycli zorgen dat beveiliging en privacy aantoonbaar op orde zijn.

Jimmy van Delft Wil je meer weten?