Veilig delen en opslaan van documenten Wikibase Documentenkluis Een AVG proof oplossing om documenten gemakkelijk te delen en te bewaren. Neem contact op!

Wat is de Wikibase Documentenkluis? De Documentenkluis is een oplossing van Wikibase Solutions voor organisaties om (privacy gevoelige) documenten en gegevens veilig te delen en op te slaan. De kluis maakt het makkelijk om aan richtlijnen te voldoen, zoals de AVG.

Wat heeft de Documentenkluis te bieden? De kluis bevat alle functionaliteit die nodig is voor een goedwerkende digitale omgeving voor mediators. Lees hieronder welke belangrijke features dit zijn. Mist u iets of wenst u meer mogelijkheden? Wij kunnen de Documentenkluis door doorontwikkelen volgens uw wensen. Use cases:

Mediation Als mediator deel je vaak documenten met cliënten zoals een ouderschapsplan of convenant. Daarnaast ontvang je regelmatig kopieën van identiteitsbewijzen, polissen, rekening courantoverzichten, geboorteaktes en contracten. Het is van groot belang deze documenten overzichtelijk te bewaren. De documentenkluis biedt dit overzicht. Daarnaast hoeven er geen losse mails of documenten per WeTransfer verzonden te worden, maar is het eenmalig delen van de beveiligde link voldoende om de cliënten toegang te geven. Zorgprofessionals In de zorg komen professionals al snel in aanmerking met een dossier van patiënt of cliënt. Dit dossier bevat vaak vertrouwelijke persoonsgegevens die moeten worden behandeld volgens de AVG richtlijn en niet voor onbevoegden toegankelijk mogen zijn. Het is echter wel van belang dat deze documenten kunnen worden gedeeld met andere zorgprofessionals. De documentenkluis biedt de mogelijkheid om de kluis te delen met de mogelijkheid om de kluis na bepaalde tijd automatisch te sluiten voor buitenstaanders. Verzekeringsmaatschappijen In de verzekeringssector is het essentieel om vertrouwelijke informatie veilig en efficiënt te beheren. Verzekeringsmaatschappijen hebben te maken met een breed scala aan documenten met gegevens die onder de AVG vallen zoals polissen, claims, schadeafhandelingen en andere documenten met persoonsgegevens. Deze informatie moet niet alleen veilig worden opgeslagen, maar tegelijkertijd toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers en andere partijen. De documentenkluis biedt verzekeringsmaatschappijen een veilige en gecontroleerde omgeving om deze documenten op te slaan en te delen. Overige Naast specifieke use cases in sectoren zoals de zorg, juridische dienstverlening en de verzekeringsbranche is de documentenkluis een waardevolle oplossing voor bedrijven in sectoren die te maken hebben met het opslaan en delen van privacygevoelige documenten. Of het nu gaat om financiële rapporten, klantgegevens, personeelsdossiers of contracten, elk bedrijf dat persoonsgegevens of andere vertrouwelijke documenten moet beheren, kan profiteren van de beveiliging en efficiëntie die de documentenkluis biedt.

Hoe ziet de Documentenkluis er uit? Beelden zeggen vaak meer dan tekst. Hieronder is een aantal screenshots toegevoegd ter verduidelijking. Het is belangrijk om te weten dat wij elke omgeving aanpassen aan de huisstijl van uw organisatie.

Voorbeeld Documentenkluis in Mediation-omgeving. Overzicht voor de Mediator.

Voorbeeld Documentenkluis in Mediation-omgeving. Overzicht van kluislink.

Testimonial Wij zijn trots op ons werk en willen u graag positieve feedback tonen van klanten die u voorgingen

"Wij wilden een stap maken in het veilig en efficiënt omgaan met documenten, cliënt-persoonsgegevens, dossiers, advocaat, bestaande software en de boekhouding. En daarmee onze processen verbeteren. Wikibase begreep hoe wij werken en denken en kwam met 2 oplossingen: ’n alles-in-één mediation pakket en een aparte kluis voor AVG proof delen en bewaren van (cliënt)documenten. Dit blijkt in de praktijk een gouden greep te zijn. Een enorme verbetering in gebruiksgemak en efficiëntie! Wij zijn zeer content over deze professioneringsslag en ook onze cliënten reageren enthousiast op de veilige en eenvoudige manier van data uitwisseling. We hebben steeds op een prettige en professionele manier samengewerkt; op tijd en binnen het gestelde budget. Ook in de gebruiksfase ondersteunt Wikibase ons als dat nodig is."

Bent u klaar om over te stappen? Neem contact op en kom in gesprek met Jimmy van Delft of Eric-Jan van Kakerken.

Eric-Jan van KakerkenKlanttevredenheid, behoeften van de klant, middelen, strategie, financiën, marketing Wil je meer weten? Voornaam Achternaam E-mail adres Telefoonnummer Vraag of opmerking Meld mij aan voor de nieuwsbrief

Developer log Meer weten over hoe de Wikibase Documentenkluis is opgebouwd? Lees hier onze developer log.